{"id":2299,"date":"2021-03-12T15:58:47","date_gmt":"2021-03-12T18:58:47","guid":{"rendered":"https:\/\/incandescente.com.br\/blog\/?p=2299"},"modified":"2023-09-13T11:54:23","modified_gmt":"2023-09-13T14:54:23","slug":"gestao-de-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/incandescente.com.br\/blog\/gestao-de-tempo\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de tempo: Como alcan\u00e7ar a efici\u00eancia nos processos?"},"content":{"rendered":"\n

Um dos maiores desafios das pessoas \u00e9 trabalhar o tempo e neste artigo quero falar sobre a gest\u00e3o de tempo<\/strong> e como alcan\u00e7ar a efici\u00eancia nos processos.<\/p>\n\n\n\n

Espero que ele enrique\u00e7a sua forma de gerir esse bem t\u00e3o precioso de forma positiva.<\/p>\n\n\n\n

Para isso, separei algumas dicas produtivas do que eu procuro aplicar na pr\u00e1tica do meu dia a dia e algumas que s\u00e3o conceitos universais de gest\u00e3o de tempo<\/strong> e que, mesmo eu n\u00e3o as aplicando \u2013 por uma quest\u00e3o de estilo mesmo – sei que poder\u00e3o te ajudar tamb\u00e9m.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

O tempo \u00e9 igual para todos<\/h2>\n\n\n\n

N\u00e3o adianta, se voc\u00ea come\u00e7ar a ler esse artigo questionando o tempo, esque\u00e7a!<\/p>\n\n\n\n

O primeiro passo para a transformar (mudan\u00e7a) \u00e9 saber que voc\u00ea precisa mudar, n\u00e3o estou aqui para te convencer, estou aqui para ajudar os \u201cj\u00e1 convencidos\u201d de que existem m\u00e9todos e boas pr\u00e1ticas para gest\u00e3o de tempo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, partimos do princ\u00edpio de que todos t\u00eam as mesmas 24 horas e de que todos dormem e se alimentam, de que todos aqui (mesmo que de formas diferentes) possuem um ciclo familiar ou de amigos e t\u00eam suas atividades profissionais.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 essencial entender que n\u00e3o existir\u00e1 equil\u00edbrio, ele \u00e9 um engano e um erro. <\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea jamais conseguir\u00e1 dividir o seu tempo em partes iguais, de forma equilibrada, ou seja, dormir, trabalhar, praticar um esporte e ter lazer nas mesmas propor\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o! O que voc\u00ea procura \u00e9 harmonia entre essas frentes, dividir organizadamente suas 24 horas entre as suas atividades.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Gest\u00e3o de tempo profissional<\/h2>\n\n\n\n

Nesse artigo n\u00e3o pretendo aprofundar na gest\u00e3o do tempo no que diz respeito a todas as suas \u00e1reas da roda da vida, vou procurar focar no lado profissional, na rotina di\u00e1ria do trabalho. <\/p>\n\n\n\n

Afinal, estamos aqui no blog de uma ag\u00eancia, uma empresa que entrega servi\u00e7os e eu acredito que voc\u00ea possa se beneficiar dessa nossa especialidade.<\/p>\n\n\n\n

E neste sentido, trouxe 3 conceitos sobre efici\u00eancia nos processos que podem fazer a diferen\u00e7a tanto para voc\u00ea quanto para os seus parceiros de trabalho e \u00e0 sua empresa<\/p>\n\n\n\n

Seu time de vendas comete erros constantes na negocia\u00e7\u00e3o comercial? <\/em><\/strong>Baixe o nosso e-book gratuito<\/em><\/strong><\/a> e descubra 12 coisas que n\u00e3o se deve fazer em vendas.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Saber priorizar tarefas<\/h2>\n\n\n\n

Essa \u00e9 com certeza uma das grandes viradas de chave quando voc\u00ea quer efetivamente ter gest\u00e3o de tempo e alcan\u00e7ar efici\u00eancia nos processos nas atividades profissionais. <\/p>\n\n\n\n

Muitas vezes pecamos seriamente nesse quesito por n\u00e3o saberem priorizar atividades, fazer o que era de menor import\u00e2ncia, deixar de fazer o que era realmente importante e pior, muitas vezes fazer o que nem precisava ser feito.<\/p>\n\n\n\n

Tem uma frase que eu gosto muito que diz, \u201cn\u00e3o h\u00e1 nada t\u00e3o in\u00fatil do que fazer bem feito algo que nem devia ter sido feito\u201d. <\/p>\n\n\n\n

Agora, partimos do princ\u00edpio de que voc\u00ea tem a vis\u00e3o macro entre: fazer e n\u00e3o fazer, vamos ent\u00e3o focar dentro do bloco \u201cFAZER\u201d em como organizar nosso tempo e tornar eficiente as nossas entregas.<\/p>\n\n\n\n

Existem desenhos, gr\u00e1ficos, para ilustrar essa ideia e pessoas mais visuais provavelmente sempre v\u00e3o precisar usar. <\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea pode criar um quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista se preferir, o fato \u00e9 que quando voc\u00ea absorver o conceito, talvez n\u00e3o precise do quadro, voc\u00ea mentalmente conseguir\u00e1 identificar as prioridades e avan\u00e7ar. <\/p>\n\n\n\n

Mas eu recomendo sempre que tenha algum meio de organizar \u2013 falaremos mais no \u00faltimo bloco deste artigo.<\/p>\n\n\n\n

Mas a ideia \u00e9 dividir 4 quadrantes:<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"gest\u00e3o<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Onde deve ficar seu maior foco de aten\u00e7\u00e3o? Ela deve ficar no \u201c\u00e9 importante e urgente\u201d<\/strong> (superior direito). Ali, a necessidade exige que seja feito agora!<\/p>\n\n\n\n

E em seguida? Uma gest\u00e3o de tempo<\/strong> eficaz recomenda que voc\u00ea possa focar no bloco, \u201c\u00e9 importante, mas n\u00e3o urgente\u201d<\/strong> (superior esquerdo). <\/p>\n\n\n\n

S\u00e3o tarefas gostosas de fazer, que voc\u00ea provavelmente vai sentir resultado, mas sem o estresse do urgente.<\/p>\n\n\n\n

Por fim, os dois blocos de baixo devem ficar com as suas tarefas complementares, uma voc\u00ea faz no seu tempo livre, algo tranquilo que \u2013 N\u00c3O \u00c9 PARA POSTERGAR PARA SEMPRE \u2013 e sim, executar no retorno do almo\u00e7o, ou finalizar entre uma atividade e outra. As demais, delegue.<\/p>\n\n\n\n

Existe um outro m\u00e9todo que meu amigo Ivo Corradi ensinou uma vez e \u00e9 muito relevante para voc\u00ea identificar rapidamente o direcionamento de uma tarefa, o m\u00e9todo FADA.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

M\u00e9todo FADA<\/h2>\n\n\n\n

O m\u00e9todo fada de gest\u00e3o de tempo<\/strong> diz algo muito pr\u00f3ximo do quadrante acima, quando voc\u00ea tiver uma tarefa em m\u00e3os: Fa\u00e7a (se for importante e urgente), Apague (se for irrelevante), Delegue (se for para outra pessoa fazer) ou arquive (se for algo para guardar, um documento, informa\u00e7\u00e3o).<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea tomar a decis\u00e3o FADA toda vez que uma demanda chegar na sua m\u00e3o, voc\u00ea com certeza ser\u00e1 mais produtivo e ter\u00e1 uma efici\u00eancia maior em seus processos, focando realmente no que \u00e9 mais importante.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

T\u00e9cnicas e ciclos de trabalho<\/h2>\n\n\n\n

Ter uma rotina de trabalho ajuda demais a se organizar e isso tem tudo a ver com a gest\u00e3o de tempo<\/strong> e efici\u00eancia de processos. <\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea n\u00e3o \u00e9 organizado, ou se voc\u00ea usa a desculpa de \u201ceu me organizo na minha bagun\u00e7a\u201d. Desculpe, voc\u00ea \u00e9 DESORGANIZADO e pronto. Organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 bin\u00e1rio: sim \/ n\u00e3o, ou \u00e9, ou n\u00e3o \u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Algumas t\u00e9cnicas de ciclo de trabalho podem te ajudar a ter uma gest\u00e3o melhor do seu tempo, isso envolve criar blocos. Uma das mais famosas t\u00e9cnicas de gest\u00e3o de tempo<\/strong> que existe \u00e9 o famoso pomodoro. <\/p>\n\n\n\n

A t\u00e9cnica pomodoro \u00e9 simples e dura ciclos de 2 horas. Primeiro, voc\u00ea realiza uma atividade durante 25 minutos. <\/p>\n\n\n\n

Quando acabar o tempo, descanse 5 minutos. Assim sucessivamente at\u00e9 que complete as duas horas. Como recompensa, voc\u00ea descansa 30 minutos e depois reinicia o processo.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea gostou da t\u00e9cnica pomodoro sugiro que voc\u00ea pesquise mais sobre. <\/p>\n\n\n\n

Alguns dos benef\u00edcios com ela s\u00e3o: diminui\u00e7\u00e3o de estresse, aumento de foco e concentra\u00e7\u00e3o, aumento da capacidade de decis\u00e3o, motiva\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de aumentar a determina\u00e7\u00e3o para atingir objetivos.<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: Planejamento de conte\u00fado \u00e9 necess\u00e1rio? Veja como come\u00e7ar<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Ferramentas de produtividade x ladr\u00f5es de tempo<\/h2>\n\n\n\n

Gest\u00e3o de tempo<\/strong> possui aliados e sabotadores. <\/p>\n\n\n\n

Assim como a t\u00e9cnica pomodoro, o m\u00e9todo FADA ou mesmo o quadrante de importante e urgente s\u00e3o meios apoiadores que podem ajudar a alcan\u00e7ar a efici\u00eancia dos seus processos produtivos, n\u00f3s temos os sabotadores, ladr\u00f5es de tempo!<\/p>\n\n\n\n

Sim, por mais que voc\u00ea considere (e n\u00e3o me xingue) o WhatsApp uma \u00f3tima ferramenta produtiva, diversos estudos mostram que ele \u00e9 um dos maiores sabotadores de produtividade. <\/p>\n\n\n\n

Isso porque ele vai contra tudo o que \u00e9 defendido sobre produtividade!<\/p>\n\n\n\n

Ele quebra o ciclo de urg\u00eancia, pois as mensagens do WhatsApp sempre saltam na sua frente esperando por uma resposta r\u00e1pida, furando a fila da produtividade. <\/p>\n\n\n\n

Ele n\u00e3o te d\u00e1 gest\u00e3o! A organiza\u00e7\u00e3o entre mensagens de texto, \u00e1udio, imagens, grupos, \u00e9 bem ineficaz quando se trata de gest\u00e3o de tempo.<\/p>\n\n\n\n

Mas tudo bem, n\u00e3o vou aqui queimar meu texto falando mal do WhatsApp. Agora, o que eu te recomendo \u00e9 utilizar a vers\u00e3o Business do aplicativo. <\/p>\n\n\n\n

Ela permite que voc\u00ea arquive conversas, crie tags de identifica\u00e7\u00e3o por estilos de assunto, defina mensagens autom\u00e1ticas, entre outros recursos que minimizem o impacto e a distra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Agora, claro, se voc\u00ea quer uma ferramenta r\u00e1pida e gratuita de conversa, ele \u00e9 com toda certeza muito bom.<\/p>\n\n\n\n

Procure utilizar ferramentas que trabalhem a seu favor, de forma efetiva! E tenha a gest\u00e3o de tempo <\/strong>trabalhando de forma positiva ao seu lado, mas para isso, voc\u00ea precisa fazer a sua parte. <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Quais ferramentas utilizar?<\/h2>\n\n\n\n

Um bom gerenciador de e-mails, como o Outlook, uma boa ferramenta de controle de atividades, como o Trello, ou aplicativos de mapas mentais podem te ajudar a organizar as ideias e atividades do seu dia a dia.<\/p>\n\n\n\n

Espero ter ajudado voc\u00ea com esse artigo sobre gest\u00e3o de tempo<\/strong> e maneiras de alcan\u00e7ar a efici\u00eancia dentro dos seus processos profissionais e at\u00e9 mesmo pessoais. <\/p>\n\n\n\n

Uma pessoa bem organizada, que tem o tempo trabalhando a seu favor pode com certeza fazer mais com menos, entregar mais e melhor, sem ter o estresse da rotina como pedra no sapato. Boa sorte!<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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